דגשים להעלאת מסמכים

יש להעלות רק חשבוניות מקור – לא צילומים של קבלות, חשבון עסקה או טפסים אחרים.

יש להעלות רק חשבוניות מס. יוצא דופן: עוסק פטור – מותר להעלות קבלות בלבד.

הקפידו לצלם את החשבונית בסמוך למועד העסקה, ולא יותר מ-6 חודשים ממועד ההנפקה.

ודאו כי שם העסק המופיע על החשבונית תואם לשם העסק שלך.

יש להעלות רק הוצאות המוכרות לפי רשות המסים. אם יש ספק – כתבו הערה לפני/אחרי הצילום וצרו קשר עם רואה החשבון.

במקרה של הוצאות רכב – ודאו שמספר הרכב מופיע על גבי החשבונית.

אם החשבונית מורכבת ממספר עמודים – רשמו מספר עמוד (לדוג' 1/3, 2/3...) בראש כל עמוד, וצילמו כל אחד בנפרד.

חשבונית אחת בלבד בכל צילום – גם אם מדובר בפנקס.

ודאו ששום דבר לא מסתיר את פרטי המסמך – במיוחד לא ספח כרטיס אשראי.

הקפידו על רקע כהה, אחיד ולא מבריק – בלי מסמכים נוספים ברקע.

השתמשו בתאורה טובה, במידת הצורך – הפעילו פלאש.

ישרו מסמכים מקופלים – כל המסמך צריך להופיע בשלמותו בתמונה.

צלמו מעל המסמך ולא בזווית.

לאחר הצילום – התמונה תופיע לביקורת. מאשרים רק תמונות חדות וברורות.

*נפתחה המצלמה הקדמית בטעות? כנסו לאפליקציית הצילום של המכשיר והעבירו למצלמה אחורית.

מסמכים ממתינים

מדריך כללי להעלאת מסמכים