מדיניות מספור מסמכים במערכת:
המספור במערכת מתבצע באופן אוטומטי, כאשר כל סוג מסמך (חשבונית, קבלה, הצעת מחיר וכו’) מקבל תחילית ייחודית.
אין צורך לשנות את המספור באופן ידני, ואנו ממליצים להשאיר את המספור כפי שהוא.
עם זאת, ניתן לשנות את המספר ההתחלתי של המסמך הראשון בלבד בסדרה – לפני הפקתו.
לאחר שהופק המסמך הראשון, לא ניתן עוד לערוך את רצף המספור לאותה הסדרה.
מעבר ממערכת קודמת
אם עברתם ממערכת אחרת וברצונכם להמשיך את רצף המספור הקודם, יש לבצע את הפעולות הבאות:
יש להזין את המספר האחרון שהופק במערכת הקודמת כמקדם מתאים.
לדוגמה: אם מספר חשבונית המס האחרונה היה 8124, יש להזין במסמך הראשון את הערך 38124 (כאשר "3" היא התחילית שהוגדרה לסדרת חשבוניות במערכת).