שליחת מסמכים למערכת

במערכת פייפרלס ניתן להעלות מסמכי PDF או תמונות JPG, בקלות ומספר דרכים,

לפניכם הסבר מסודר על הדרכים האפשריות

לחצו על המצלמה בתפריט העליון -> תפריט קופץ (העיגול הכחול עם הפלוס הלבן בתחתית המסך) -> בחרו צילום מסמך בודד או מספר מסמכים לצילו ברצף ->הציבו המסמך בתאורה נכונה, הקפידו לא להסתיר נתונים חשובים, כגון סכום/מספר אסמכתא/תאריך/ספק -> צלמו המסמך ->ראו תצוגה מקדימה ->אם הצילום קריא לחצו על אישור והמסמך יעלה למערכת

מאפשר לבחור תמונות שכבר שמורות במכשיר

יש לשלוח רק מכתובת דוא"ל שמקושרת לחשבון בפייפרלס. כתובת לשליחת מסמכים:
​[email protected]

גודל סך הקבצים המקסימלי לשליחה במייל הוא עד 30 מסמכים
במידה והקבצים חורגים מהגודל המותר – פצלו את השליחה למיילים נפרדים

להגדרת "כלל" העברת מסמכים אוטומטית למערכת פייפרלס - שימו לב, אם יש לכם תיבת דואר של Gmail, יש לרשום את כתובת הדוא"ל הישירה המופיעה בדרכי קשר, ככתובת הדוא"ל להעברה

מספר וואטסאפ לשליחת מסמכים 043748824
​יש לשלוח רק מהמספר שמקושר לחשבון שלכם בפייפרלס, אם מספר הטלפון מקושר ליותר מחשבון פייפרלס אחד, לא ניתן להשתמש באפשרות השליחה בוואטסאפ

מסמכים > אחרונים > בחרו מסמך > לחצו על העיגול הירוק > בחרו "הוספת הערה למנהלת החשבונות"

לחצו על המסמך הרצוי → בתפריט הקופץ בחרו "מחיקת מסמך", ניתן למחוק מסמך רק כל זמן שטרם נקלט על ידי מנהלת החשבונות

לצורך ריכוז מספר תמונות מסמך למסמך אחד, יש להיכנס לתפריט "מסמכים", לעבור ללשונית "אחרונים", וללחוץ על כפתור התפריט הקופץ בתחתית המסך.
יש לבחור באפשרות "ריכוז מסמכים", לסמן את המסמכים הרצויים לריכוז, ולאחר מכן ללחוץ שוב על כפתור התפריט הקופץ.
לסיום, יש לבחור באפשרות "ריכוז" כדי לאחד את המסמכים למסמך אחד

לתשומת לבכם הצילום באפליקציה אינו מהווה תחליף לשמירת המסמך המקורי.
יש לשמור את המסמך לפי דרישות רשות המיסים ותקופות השמירה הנקובות בחוק, יש לשמור את המסמך גם בצורה פיזית – בניילונית החודשית שבתוך הקלסר השנתי

​