לדלג לתוכן הראשי

העברת מסמכים באמצעות האפליקציה

העלאה וצילום מסמכים באפליקצית פייפרלס לנייד

הסבר

באמצעות האפליקציה ניתן לבצע צילום מסמכים באופן ישיר וכן להעלות מסמכים מהתקיות במכשיר הטלפון

צילום באפליקציה

לחצו על המצלמה בתפריט העליון -> תפריט קופץ (העיגול הכחול עם הפלוס הלבן בתחתית המסך) -> בחרו צילום מסמך בודד או מספר מסמכים לצילום ברצף ->הציבו המסמך בתאורה נכונה, הקפידו לא להסתיר נתונים חשובים, כגון סכום/מספר אסמכתא/תאריך/ספק -> צלמו המסמך ->ראו תצוגה מקדימה ->אם הצילום קריא לחצו על אישור והמסמך יעלה למערכת

  1. צילום בודד
    צילום מסמך אחד בלבד

  2. צילום של כמה מסמכים (צילום רציף)
    המצלמה תיפתח מחדש אוטומטית לאחר כל צילום – לצילום מרובה ברצף

  3. המתינו להעלאה מלאה
    לאחר צילום או בחירת קבצים מהמכשיר – המתינו בסבלנות עד שכל הקבצים ייטענו בהצלחה למערכת

העלאת מסמכים בטלפון

במסך "מצב העסק" לחצו תפריט קופץ (העיגול הכחול עם הפלוס הלבן בתחתית המסך) , ובחרו צילום מסמך, לחצו שוב על העיגול עם הפלוס ובחרו העלאת מסמך, כעת תוכלו לבחור מסמכים השמורים במכשיר הטלפון

דגשים לצילום מסמך

  • צלמו חשבונית אחת בלבד בכל צילום – גם אם מדובר בפנקס

  • ודאו ששום דבר לא מסתיר את פרטי המסמך – גם לא ספח כרטיס אשראי

  • הקפידו על רקע כהה, אחיד ולא מבריק – בלי מסמכים נוספים ברקע

  • השתמשו בתאורה טובה, במידת הצורך – הפעילו פלאש

  • ישרו מסמכים מקופלים – כל המסמך צריך להופיע בשלמותו בתמונה

  • צלמו מעל המסמך ולא בזווית

  • לאחר הצילום – התמונה תופיע לביקורת. מאשרים רק תמונות חדות וברורות

  • מומלץ לסמן V קטן או לקרוע קלות את פינת המסמך המצולם – כדי למנוע טעויות של צילום כפול

האם קיבלת תשובה לשאלתך?