לדלג לתוכן הראשי

קבלת מספר הקצאה

קבלת מספר הקצאה מרשות המסים בהפקת מסמך בפייפרלס

עודכן לפני יותר מחודש


​הסבר

מספר הקצאה הוא מזהה ייחודי שמונפק על ידי רשות המסים עבור חשבוניות מס. מטרת המספר היא להילחם בתופעת החשבוניות הפיקטיביות. ללא מספר הקצאה תקין המופיע על החשבונית, הלקוח שלך לא יוכל לקבל החזר מע"מ על אותה עסקה. המסמכים החייבים במספרי הקצאה הם חשבוניות מס, וחשבוניות מס-קבלה. ניתן, אך לא חובה, לקבל מספר הקצאה גם למסמכים מסוג חשבון עסקה

מספר הקצאה ניתן אוטומטית במערכת לאחר לחצה על הפקת מסמך ובחירה - קבלת מספר הקצאה. על מנת לקבל מספר הקצאה חובה לרשום בפרטי הלקוח מספר עוסק (ח"פ או ת"ז) של הלקוח. אם מדובר בלקוח הדורש מספר הקצאה אך אין לו ת.ז ישראלית או מספר עסק ישראלי - יש לרשום במספר העסק את המספר 999999998

הפקת מסמך החייב במספר הקצאה

הפיקו את המסמך הרצוי כרגיל.

במידה והמסמך חייב במספר הקצאה - המערכת תתריע על כך.

שימו לב, חובת מספר הקצאה היא לפי סכום החשבונית לפני מע"מ.

המשיכו בכל שלבי הפקת המסמך ולחצו על "הפקת מסמך".

ככל שביצענו התחברות לחשבונית ישראל, המסמך יופק מייד עם מספר הקצאה, ולא נופנה לבצע חיבור לרשות המיסים

קבלת מספר הקצאה בעת הפקת המסמך

רק לאחר לחיצה על הפקת המסמך, תפתח חלונית עם אפשרות לקבל מספר הקצאה. לחצו על "קבלת מספר", והמספר יתווסף לחשבונית בשורה מתחת למספר המסמך

התחברות לרשות המסים

אם טרם ביצעתם חיבור לרשות המסים, בצעו התחברות לרשות המסים כמפורט במאמר
על חיבור לרשות המסים. החיבור תקף לשלושה חודשים. במידה וחיבורכם תקף, אין צורך להתחבר שוב

כיצד לטפל במקרים חריגים

  1. אם קיבלתם מספר הקצאה אך לא היה בו שימוש, אין צורך לבצע כל פעולה, מספרי הקצאה שלא נעשה בהם שימוש בדרך כלל לא דורשים ביטול פעיל ברשות המיסים

  2. אם הופק מסמך ללא מספר הקצאה, ניתן לשייך מספר גם לאחר ההפקה

  3. אם מתקבלת התראת פעילות חריגה יש לפנות לרשות המיסים למספר 4954*

  4. אם מתקבלת התראת "אין הרשאה", יש לוודא, תחילה כי החיבור נעשה בצורה תקינה באמצעות ת.ז של בעל העסק, לאזור האישי ולא באמצעות כרטיס חכם, אם השגיאה חוזרת על עצמה יש לפנות לרשות המיסים למספר 4954*

האם קיבלת תשובה לשאלתך?