קבלת מספר הקצאה

מספר הקצאה הוא מזהה ייחודי שמונפק על ידי רשות המסים עבור חשבוניות מס. מטרת המספר היא להילחם בתופעת החשבוניות הפיקטיביות. ללא מספר הקצאה תקין המופיע על החשבונית, הלקוח שלך לא יוכל לקבל החזר מע"מ על אותה עסקה. המסמכים החייבים במספרי הקצאה הם חשבוניות מס, וחשבוניות מס-קבלה. ניתן, אך לא חובה, לקבל מספר הקצאה גם למסמכים מסוג חשבון עסקה

מספר הקצאה ניתן אוטומטית במערכת לאחר לחצה על הפקת מסמך ובחירה - קבלת מספר הקצאה.
על מנת לקבל מספר הקצאה חובה לרשום בפרטי הלקוח מספר עוסק (ח"פ או ת"ז) של הלקוח. אם מדובר בלקוח הדורש מספר הקצאה אך אין לו ת.ז ישראלית או מספר עסק ישראלי - יש לרשום במספר העסק את המספר 999999998

אם טרם ביצעתם חיבור לרשות המסים, בצעו התחברות לרשות המסים כמפורט במאמר על חיבור לרשות המסים. החיבור תקף לשלושה חודשים. במידה וחיבורכם תקף, אין צורך להתחבר שוב

הפיקו את המסמך הרצוי כרגיל.

במידה והמסמך חייב במספר הקצאה - המערכת תתריע על כך.

שימו לב, חובת מספר הקצאה היא לפי סכום החשבונית לפני מע"מ.

המשיכו בכל שלבי הפקת המסמך ולחצו על "הפקת מסמך".

ככל שביצענו התחברות לחשבונית ישראל, המסמך יופק מייד עם מספר הקצאה, ולא נופנה לבצע חיבור לרשות המיסים

רק לאחר לחיצה על הפקת המסמך, תפתח חלונית עם אפשרות לקבל מספר הקצאה. לחצו על "קבלת מספר", והמספר יתווסף לחשבונית בשורה מתחת למספר המסמך

אם הפקתם מסמך ללא קבלת מספר הקצאה במעמד ההפקה, למשל בגלל תקלה זמנית באתר רשות המסים, תוכלו לקבל את מספר ההקצאה לאחר מכן.

היכנסו לחשבונית, לחצו על העיגול הירוק, ובתפריט הקופץ בחרו "שיוך מספר הקצאה". במידה וחיבורכם תקף, תוכלו ללחוץ על "פניה לרשות המסים" ויתקבל מספר הקצאה

המערכת תצור העתק למסמך המקור, נאמן למקור, הנושא את מספר ההקצאה, תוכלו לצפות בעותק הכולל את מספר ההקצאה על ידי לחיצה על סמל העותק בפינה השמאלית עליונה של תמונת המסמך.

במידה ומסיבה כלשהי הפקתם חשבונית שנדרש עבורה מספר הקצאה ללא הפקה מתוך המערכת, למשל בגלל בעיה בחיבור לרשות המסים, ולאחר מכן הפקתם את המספר מחוץ לפייפרלס - תוכלו לשייך את מספר ההקצאה לחשבונית בדיעבד.

היכנסו לחשבונית, לחצו על העיגול הירוק לפתיחת התפריט הקופץ, ובחרו "שיוך מספר הקצאה". בחלונית שתפתח, לחצו "להזין מספר הקצאה"

כעת הזינו את מספר ההקצאה שקיבלתם מאתר רשות המסים

​

לאחר לחיצה על כפתור "הפקת העתק עם מספר הקצאה" המספר יתווסף לנתוני המסמך. תוכלו לצפות בעותק הכולל את מספר ההקצאה על ידי לחיצה על סמל העותק בפינה השמאלית עליונה של תמונת המסמך