הסבר
אם הפקת ללקוח מסמכים שנותרו פתוחים, באפשרתכם לרכזם במסמך מרכז אחד
ניתן לרכז רק מסמכים מאותו הסוג, במקרה של הזמנות/חשבונות עסקה/תעודות משלוח
כיצד יש לבצע ריכוז מסמכים
שלב 1 -> הכנסו לעסקה חדשה בחרו את סוג המסמך - חשבונית מס/קבלה,
סמנו את הקוביה "מסמך מרכז"
שלב 2 -> בחרו את הלקוח ולחצו המשך, המערכת תציג את המסמכים הפתוחים
שיש ללקוח זה, בחרו את המסמכים אותם ברצונכם לרכז
שלב 3 - נמשיך להפקת מסמך מרכז
ביטול מסמך מרכז
על מנת לבטל מסמך מרכז, יש תחילה להכנס למסמכים שרוכזו בו, ולבצע, מהתפריט הקופץ, פתיחת עסקה לכל מסמך, פעולה זו תחזיר את המסמכים לעסקאות פתוחות לצורך הפקת מסמך מרכז חדש. לאחר מכן יש להפיק מסמך זהה בסכום מינוס.
לדוגמא: אם הפקנו קבלה מרכזת למספר חשבוניות, ניכנס תחילה למסמך, נבחר כל חשבונית בנפרד ונבצע "פתיחת עסקה", לאחר מכן נבחר יצירת הכנסה ונפיק קבלה בסכום מינוס לקיזוז סכום הקבלה שהופקה